Outil de gestion de flotte sur mesure

Centralisez la flotte, tracez les interventions, maîtrisez les coûts — sans ERP lourd

Développé pour votre entreprise, déployé sur votre infrastructure, pensé pour les usages terrain — sans usine à gaz. Objectif : sortir d’Excel, fiabiliser la donnée et piloter votre activité avec un outil simple et évolutif.

  • Déploiement sur votre infrastructure
  • Propriété totale (code + données)
  • Conçu pour vos processus terrain

Le problème

Fiabilité

  • Excel fragmenté, versions multiples
  • Erreurs humaines et données incohérentes

Pilotage

  • Aucune visibilité globale
  • Coûts mal maîtrisés

Maintenance

  • Suivi maintenance compliqué
  • Maintenance subie plutôt qu’anticipée

Traçabilité

  • Aucune traçabilité des changements (qui a changé quoi, quand)

La solution

Un outil métier sur mesure : simple, adapté à votre vocabulaire, et évolutif par itérations. Vous gardez la propriété totale (code + données), avec des livrables réguliers.

Fonctionnalités clés

✔ Parc véhicules centralisé (recherche, filtres, accès rapide)
✔ Suivi des interventions & maintenances (statuts, échéances, priorités)
✔ Traçabilité complète des changements (qui / quoi / quand)
✔ Suivi des coûts par véhicule (carburant, entretien, assurances, péages…)
✔ Alertes simples (échéances, contrôles, maintenances à prévoir)
✔ Exports Excel (exploitation + comptabilité)
✔ Bons de travail / ordres d’intervention (PDF)

Conçu pour des usages terrain : simplicité, traçabilité, et évolutivité.

Tableau de bord flotte
Tableau de bord : indicateurs clés (état du parc, interventions, coûts) pour piloter en 1 minute.
Suivi des interventions en Kanban
Suivi des interventions : statuts, priorités, historique et traçabilité (qui / quoi / quand).
Liste du parc véhicules
Parc centralisé : recherche, filtres et accès rapide aux infos utiles terrain.
Fiche véhicule et historique
Fiche véhicule : historique des interventions + coûts cumulés pour décider et anticiper.
Suivi des coûts
Suivi des dépenses : ventilation, justificatifs et export pour compta / contrôle de gestion.

Ce qui est inclus

✔ Cadrage & validation du périmètre (atelier + priorisation)
✔ Développement sur mesure (itératif, avec validations régulières)
✔ Déploiement sur votre infrastructure (scripts + configuration)
✔ Documentation technique synthétique (prise en main / maintenance)
✔ Guide utilisateur (tutoriel + bonnes pratiques)
✔ Formation (1–2 utilisateurs) + prise en main administrateur
✔ Accompagnement au démarrage (stabilisation post mise en production)

Comment ça se passe

  • Semaine 1 : cadrage, ateliers, validation du périmètre & maquettes rapides si nécessaire
  • Semaines 2–6 : développement itératif + validations régulières (livrables intermédiaires)
  • Fin : déploiement, documentation, formation, passage en production

Le périmètre est découpé en itérations pour livrer vite et limiter les risques.

Livraison

À l’issue du projet, vous recevez :

  • le code source complet (front + back)
  • la base de données et les scripts de déploiement
  • une documentation technique synthétique
  • un guide utilisateur pour la prise en main
  • un accès administrateur à l’application

Accompagnement après livraison

Après la mise en production, un accompagnement mensuel peut être mis en place pour assurer la stabilité et faire évoluer l’application sans repartir sur un nouveau devis à chaque besoin.

Option proposée une fois l’outil livré et pris en main.

Délais indicatifs

En général, 5 à 8 semaines selon le périmètre, les adaptations métier et les contraintes de déploiement. Ce délai inclut développement, validations, documentation, déploiement et formation.

Modalités de paiement

  • 30 % d’acompte pour lancer le projet
  • Solde mensuel selon l’avancement (temps réellement consacré, avec points de validation)
  • Livrables intermédiaires chaque mois
  • Les livrables restent acquis à hauteur des sommes réglées

Si la mission dure moins d’un mois, le solde est facturé à la livraison.

Voir les modalités selon la durée du projet
Type de projetPaiement recommandé
< 3 semaines50 % / 50 %
1–2 mois30 % + mensuel
> 2 moisMensuel pur

Un planning prévisionnel est validé au démarrage et ajusté selon vos retours et priorités métier.

Prix

À partir de 10 000 € HT

Le projet démarre par une application métier opérationnelle (MVP), conçue pour évoluer par options et itérations selon vos besoins.

Le tarif dépend du périmètre fonctionnel, des adaptations métier et des contraintes de déploiement.

Le forfait de base couvre : gestion des véhicules, interventions, coûts, exports, ainsi que le déploiement, la documentation et la formation.

Offre adaptée aux PME, collectivités et structures disposant d’une flotte qui souhaitent sortir d’Excel avec un outil fiable et maîtrisé, sans dépendance à un ERP lourd.

Options

✔ Imports avancés (reprise d’historique Excel / normalisation des données)
✔ Reporting personnalisé (KPI coûts, disponibilité, incidents)
✔ Rôles & permissions avancés (multi-sites / multi-équipes)
✔ Module documents (justificatifs, pièces jointes, photos horodatées)
✔ Support & maintenance (forfait mensuel après livraison)

FAQ

Est-ce que l’outil peut être déployé sur nos serveurs ?

Oui. Le déploiement est prévu sur votre infrastructure (on-premise ou VPS), avec scripts et documentation.

Peut-on démarrer avec un périmètre essentiel ?

Oui. Le projet démarre par une application métier opérationnelle couvrant les besoins essentiels (véhicules, interventions, coûts). L’outil est ensuite enrichi par itérations selon vos priorités, sans remettre en cause la base existante.

Vous avez un projet similaire ?

Je peux vous aider à cadrer votre besoin et à livrer une solution fiable, maintenable et adaptée à vos équipes.

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