Excel devenus critiques
Des fichiers prennent une place centrale dans l’activité sans être conçus pour cela.
Audit stratégique système d’information PME
Clarifier votre système d’information avant qu’il ne freine vos décisions
Excel critiques, outils non connectés, données incohérentes, ressaisies, dépendances invisibles : cet audit permet d’identifier les points de blocage et de structurer une trajectoire claire.
- Vision claire du fonctionnement réel
- Analyse des fragilités et dépendances
- Feuille de route priorisée
Quand cette mission devient pertinente
Des symptômes fréquents dans les PME
Le système d’information ne se dégrade pas toujours brutalement. Il devient progressivement plus fragile, plus coûteux à faire fonctionner et plus difficile à piloter.
Données incohérentes
Les chiffres diffèrent selon les outils, les équipes ou les fichiers.
Outils en silo
Les logiciels existent, mais ne dialoguent pas correctement entre eux.
Ressaisies répétées
Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, avec perte de temps et erreurs.
Manque de visibilité
La direction peine à obtenir une vision fiable pour piloter sereinement.
Dépendances critiques
Une personne, un fichier ou un outil devient indispensable au fonctionnement.
Ce que couvre l’audit
Une lecture complète du système d’information
01
Flux métier
Comprendre comment l’information circule réellement dans l’entreprise.
02
Écosystème outils
Identifier les logiciels, fichiers et contournements réellement utilisés.
03
Données
Repérer les incohérences, doublons, ruptures d’information et faiblesses de structure.
04
Dépendances
Mettre en évidence les nœuds critiques qui fragilisent le fonctionnement.
Méthode
Métier → Données → Outils
L’audit ne commence pas par le choix d’un outil. Il commence par la compréhension du fonctionnement réel de l’entreprise, des usages terrain et des flux d’information.
Cette approche évite l’erreur classique des PME : empiler des outils sans avoir clarifié la structure globale.
MétierComprendre l’activité réelle, les processus et les usages.
DonnéesAnalyser où l’information se crée, se transforme, se duplique ou se perd.
OutilsÉvaluer l’écosystème existant et les évolutions réellement pertinentes.
Déroulement
Une mission courte, structurée et exploitable
Cadrage
Définition du périmètre, des enjeux et des attentes avec la direction.
Analyse
Compréhension des usages réels, des flux, des outils et des points de friction.
Structuration
Formalisation des constats, des dépendances critiques et des recommandations.
Restitution
Synthèse claire, priorités et feuille de route réaliste pour décider sereinement.
Résultat
À l’issue de l’audit, vous savez quoi faire et dans quel ordre
Vous disposez d’une vision claire de votre système d’information, des fragilités à traiter, des priorités d’action et d’une trajectoire de transformation adaptée à votre contexte.
L’audit peut rester une mission autonome de cadrage, ou servir de base à un accompagnement plus opérationnel : quick wins, structuration du SI, cadrage d’outils métier ou DSI externalisée.
Document détaillé
Consulter la présentation complète de l’audit
Une version synthétique de cette offre est disponible au format PDF. Elle reprend le périmètre, les livrables, le déroulement et les situations types dans lesquelles cet audit est pertinent.
Ce document permet d’approfondir les éléments présentés sur cette page.
Vous souhaitez clarifier votre système d’information ?
Un échange de 30 minutes permet généralement d’identifier rapidement les points de blocage et de vérifier si cet audit est pertinent dans votre contexte.